24.11.2025 Blogi
Juristin blogi: Työnantajan suunnitelmat on hyvä päivittää vuodenvaihteessa
Työnantajat ovat yhteistyössä työntekijöiden kanssa velvoitettuja laatimaan erilaisia suunnitelmia, joiden ylläpito ja hyödyntäminen palvelee koko työyhteisöä ja varsinkin sen johtoa. Ne voivat joskus tuntua turhalta ja itsestäänselvyyksien toistolta, mutta näiden velvoitteiden laiminlyönti voi johtaa jopa toimenpiteisiin työnantajaa kohtaan. STEFIn juristi Juha Kairtamo kertaa blogissaan mitä suunnitelmia työnantajalla tulee olla laadittuina – ja miksi.
Yhteisöt laativat ennen vuodenvaihdetta taloudelliset ja toiminnalliset suunnitelmat tulevalle vuodelle ja vuodenvaihteen jälkeen ryhtyvät laatimaan vastaavaa katsausta menneeseen. Näihin totuttuihin ja lähes automaattisiin toimiin on hyvä nivoa vaaditut henkilöstön tasa-arvoa, yhdenvertaisuutta ja kehittämistä koskevat suunnitelmat mahdollisine toimenpide-ehdotuksineen yhdessä henkilöstön kanssa.
Yhteistoimintalaki, laki työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta, työehtosopimukset, organisaation hallitus ja mahdollisesti muutkin määräykset tai sidosryhmät edellyttävät työnantajalta säännöllisesti laadittavia ja seurattavia erilaisia työn tekemistä, ja ennen muuta työntekijöitä, koskevia suunnitelmia. Vaikka vaatimukset vaikuttavat byrokraattiselta paperin pyörittämiseltä, kannattaa suunnitelmien laadintaan ja varsinkin niiden tiedoista nouseviin mahdollisiin toimenpidetarpeisiin kiinnittää huomiota. Kerran tarkasti ja hyvin laaditut suunnitelmat on helppo vuosittain päivittää muuttuneilta osin ja tarkistaa, mitä suunnitelmista aiemmin nousseille toimenpide-ehdotuksille on tapahtunut.
Työehtosopimuksissa suositellaan, että kaiken kokoisissa teattereissa laadittaisiin suuremmille työnantajille lain mukaan laadittavaksi kuuluvat työyhteisön kehittämissuunnitelma, tasa-arvosuunnitelma sekä palkkakartoitus. Näihin liittyvänä TeaTES määrää laadittavaksi vuotuisen koulutussuunnitelman henkilöstölle. Myös työterveyshuollon osalta tulee laadittavaksi kartoitukset ja toimenpidesuunnitelmat. Edellä mainitut suunnitelmat toimivat hyvin laadittuina, ylläpidettyinä ja seurattuina henkilöstökirjanpitona, apuvälineenä henkilöstöhallinnossa sekä velvoittavien yhdenvertaisuuden ja tasa-arvon seurannassa ja toteutuksessa.
Suunnitelmien ja toimenpide-ehdotusten laadinta ja mahdollisten muutosten toimeenpano vaativat onnistuakseen laajaa vuoropuhelua henkilöstön kanssa, joka taasen toteuttaa työpaikoilla vaadittavaa yhteistoimintaa. Meillä on työehtosopimuksissa määritelty työpaikkademokratian toteuttamiseksi hyvät rakenteet, joita hyödyntämällä saa organisaation toiminnan, seurannan ja kehittämisen kannalta tarpeelliset suunnitelmat laadittua. Samalla saadaan kartoitettua niiden mahdollisesti osoittamat muutostarpeet ja suunniteltua toimenpiteet laajassa yhteistyössä henkilöstön kanssa, jolloin parhaassa tapauksessa asiassa mahdollisesti syntyvä muutosvastarinta on saatu huomioitua jo suunnitelmien laadintavaiheessa. Suunnitelmat toimivat erinomaisesti myös viestinnän välineinä ja työyhteisön avoimuuden ja läpinäkyvyyden edistäjinä.
Tilinpäätöksen ja budjetoinnin osaksi laaditaan taloudesta ja konkreettisesta toiminnasta kertovat toimintasuunnitelmat sekä toimintakertomukset ja tilinpäätökset. Toiminta syntyy osaavan ja motivoituneen henkilöstön kautta, jonka osalta taloudellisten suunnitelmien rinnalla kannattaa ehdottomasti laatia kattavat henkilöstöä koskevat suunnitelmat, jolloin ajantasainen seuranta, ennakoiminen sekä muutosten perusteltu toteuttaminen on kokonaisvaltaisesti hallinnassa.
Hyvin toteutetut suunnitelmat palvelevat niin työnantajaa kuin henkilöstöä ja siten maailmasta tulee taas hieman parempi paikka.
- Lisätietoa aiheesta STEFIn verkkosivuilla Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuus- ja muut suunnitelmat.
Lisätiedot:
Juha Kairtamo, juristi, p. 040 631 7707, juha.kairtamo@suomenteatterit.fi
ps.
Huomasithan, että STEFIn Hallintojohtajien ajankohtaispäivässä tiistaina 13.1.2026 käsitellään myös tasa-arvosuunnitelmien laatimista ja toimeenpanoa organisaatioissa. Lue lisää ajankohtaispäivän ohjelmasta ja ilmoittaudu mukaan TÄSTÄ.